從產(chǎn)品系統(tǒng)的構(gòu)成上看，辦公電子智能門鎖系統(tǒng)主要由電子智能門鎖、門匙卡、發(fā)卡機(jī)和門鎖系統(tǒng)管理軟件四部分構(gòu)成。       

   電子智能門鎖將讀卡器、發(fā)射器、智能鎖芯、機(jī)械鎖體等結(jié)構(gòu)部件優(yōu)化整合在一起，由鎖體的電子部分接收并分析確認(rèn)外部指令，指令通過則驅(qū)動(dòng)機(jī)械鎖體實(shí)現(xiàn)開門動(dòng)作；門匙卡是主人或合法使用人的唯一身份象征，由于它需要進(jìn)行數(shù)據(jù)寫入設(shè)置，由系統(tǒng)統(tǒng)一管理，所以門匙卡幾乎不存在被復(fù)制的可能，管理更加安全方便；       

  發(fā)卡機(jī)是集中統(tǒng)一授權(quán)的通道，通過發(fā)卡機(jī)，各種卡被授予是否開門以及能開多少門的相應(yīng)權(quán)力；系統(tǒng)管理軟件是整套系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，所有安裝的門鎖信息、卡的信息、人的信息，以及具體操作中開門的相關(guān)信息的管理與變更，都必須通過系統(tǒng)管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。           

以智能門鎖管理系統(tǒng)為例，該套系統(tǒng)在系統(tǒng)管理上有如下特點(diǎn)：1、系統(tǒng)可根據(jù)具體管理授權(quán)的要求，給予12種門匙卡管理權(quán)限，用戶可根據(jù)具體管理要求自由組合，分別是：        系統(tǒng)卡：設(shè)置系統(tǒng)重要參數(shù)；設(shè)置卡：設(shè)置關(guān)鍵數(shù)據(jù)；參數(shù)卡：設(shè)置門鎖層次；總控卡：萬(wàn)能鑰匙，開啟所有門鎖（包括反鎖）；樓層卡：開啟樓層所有門鎖；會(huì)議卡：開啟會(huì)議室門鎖，并可在會(huì)議中設(shè)為常開狀態(tài)；清潔卡：開清潔區(qū)域所有門鎖,并具有時(shí)間管理；時(shí)鐘卡：設(shè)置和校準(zhǔn)鎖內(nèi)時(shí)鐘； 注銷卡：當(dāng)員工離職或卡遺失，立即停止員工卡使用；員工卡：只能開門，通過授權(quán)可開多個(gè)房間。

2、系統(tǒng)具備強(qiáng)大的管理能力，并憑借其強(qiáng)大的管理功能滿足集中式管理要求，真正實(shí)現(xiàn)集中式管理。            

該系統(tǒng)的強(qiáng)大管理能力具體表現(xiàn)如下：系統(tǒng)最大管理可達(dá)65535把門鎖，可使用60000張卡；個(gè)人卡經(jīng)過系統(tǒng)授權(quán)可開啟15把門鎖＋15個(gè)通道（電梯、門禁等）；一把門鎖可允許255張門卡先后開啟。每把鎖可存儲(chǔ)828條開門信息。

3、系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單、直觀，系統(tǒng)軟件界面設(shè)計(jì)人性化，美觀大方，安裝和維護(hù)也十分方便，技術(shù)性并不高，因此無(wú)須再另外配備專門的維護(hù)機(jī)構(gòu)和專業(yè)技術(shù)人員來(lái)跟進(jìn)維護(hù)。更重要的是，在系統(tǒng)成本層面進(jìn)行比較的話，可以發(fā)現(xiàn)智能門鎖管理系統(tǒng)是所有集中式管理系統(tǒng)中成本最低的。        

智能門鎖管理系統(tǒng)是電子信息技術(shù)的發(fā)展與辦公管理差異化需求共同的產(chǎn)物，在技術(shù)層面允許的情況下，給予了管理更多更好的解決方案。相對(duì)傳統(tǒng)的門禁管理系統(tǒng)，智能門鎖管理系統(tǒng)是一種更具個(gè)性化的管理手段，它將是未來(lái)辦公門鎖管理系統(tǒng)的發(fā)展方向。