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2024-06-24 編輯:中國門鎖網(wǎng) 來源:網(wǎng)絡 瀏覽數(shù):6139
近兩年,智能家居的競爭開始進入白熱化,推動著整個行業(yè)走向差異化。構(gòu)建市場競爭壁壘成了首要考量,誰的產(chǎn)品更有競爭力,誰的服務更讓用戶滿意,誰就能占領(lǐng)更多市場,在未...
近兩年,智能家居的競爭開始進入白熱化,推動著整個行業(yè)走向差異化。
構(gòu)建市場競爭壁壘成了首要考量,誰的產(chǎn)品更有競爭力,誰的服務更讓用戶滿意,誰就能占領(lǐng)更多市場,在未來“一統(tǒng)江湖”的可能性就越大。 尤其是隨著智能家居出貨量與日俱增,隱藏在背后的質(zhì)量問題也漸漸暴露,客訴案件也多如牛毛,但大都是投訴無門,不了了之。 究其根本,一方面是品控缺失,故障率高居不下;另一方面則是缺乏核心技術(shù),很多問題無能為力;再加之客訴服務體系不健全,消費者情緒第一時間得不到緩解,遇到投訴就翻車已是行業(yè)常態(tài)。 如何避免服務糾紛,讓客訴平穩(wěn)化解? 在全國擁有30家省平臺、150家客戶服務中心和600家線下體驗店的Ayla Home交出了一份答卷。
Ayla Home從去年開始探索出了一套專業(yè)、成熟的客訴服務體系,在安撫客戶情緒的同時,又能用專業(yè)重新攬獲客戶“芳心”!
人性化增強信任
客戶在遇到問題時,常常會帶有情緒的表達,這對AylaHome的客戶服務中心提出了要求:
1,需求快反應:
在遇到客訴的第一時間,首先是快速獲悉問題,并詳細記錄客戶投訴的全部內(nèi)容,如投訴人、投訴時間、投訴對象、投訴要求等。
2,人性化溝通:
無論投訴是否成立,都需要作出合理的解釋,安撫客戶的急躁情緒。若投訴不成立,要以委婉的方式答復,取得客戶的諒解,消除誤會
3,責任到個人:
依據(jù)客戶投訴確定相關(guān)的受理部門和負責人。避免責任人不清晰,出現(xiàn)問題互相扯皮,徒增處理進度風險。
專業(yè)化提高效率
1,操作及環(huán)境問題定位:
在接到客戶投訴時,首先要與客戶了解清楚當時的操作情況和環(huán)境,排除一部分由于用戶操作或環(huán)境問題導致的故障。如網(wǎng)絡導致的設備掉線、用戶誤操作等
2,軟件問題定位:
由客服部方案經(jīng)理與軟件研發(fā)部經(jīng)理對接,推進處理進度,軟件問題修復后,由客服部方案經(jīng)理跟進現(xiàn)場處理結(jié)果,確認異常問題關(guān)閉。
3,硬件問題定位:
因為AylaHome的產(chǎn)品由15個自研品類和生態(tài)伙伴的產(chǎn)品組成,因此要區(qū)分自研與生態(tài)產(chǎn)品。
硬件產(chǎn)品寄到對應該地址后,由供應鏈入庫不良品倉,生態(tài)的產(chǎn)品問題由供應鏈經(jīng)理建立客服部外協(xié)經(jīng)理與供應鏈溝通渠道,由客服部外協(xié)經(jīng)理對接后續(xù)處理進度;
自研硬件類問題由客服部方案經(jīng)理與硬件研發(fā)部經(jīng)理對接,推進處理進度。
以空調(diào)產(chǎn)品故障定位為例:
(請放大查看)
全流程進度管控
Ayla Home的客訴處理進度遵循“1357”原則,實現(xiàn)客訴全流程閉環(huán),即1天內(nèi)快速響應,3天內(nèi)有效措施,5天內(nèi)長期措施,7天內(nèi)異常關(guān)閉:
客訴溝通
省經(jīng)理(或省平臺)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場異常問題,撥打400客服電話,溝通異常問題情況
維保確認
客服部400平臺確認產(chǎn)品是否在維保期內(nèi),超過保修期的產(chǎn)品按照有償維修的方式,記錄問題后將問題轉(zhuǎn)至對應區(qū)域方案經(jīng)理,跟進后續(xù)處理;
問題定位
客服部方案經(jīng)理根據(jù)400反饋的問題記錄,與省經(jīng)理溝通并初步定位問題類型,區(qū)分供應商硬件問題、自研硬件問題、軟件問題及綜合問題;
硬件檢修
硬件類問題由400熱線與省經(jīng)理溝通換貨地址,再由省平臺將不良品寄到對應地址,開始后續(xù)問題處理;
軟件檢測
軟件類問題,由客服經(jīng)理協(xié)調(diào)軟件研發(fā)部經(jīng)理,處理相關(guān)問題。
問題關(guān)閉
硬件問題處理完成后,由供應鏈經(jīng)理協(xié)調(diào)將處理好的硬件設備寄回項目現(xiàn)場,客服部方案經(jīng)理跟進到貨后處理結(jié)果,確認異常問題關(guān)閉。
(請放大查看)
目前,Ayla Home的客訴服務全流程管理制度已經(jīng)在全國30多個省上線,持續(xù)為用戶提供有溫度可信賴的智能家居服務。
2021年4月15日-17日,Ayla Home將入駐第二十一屆中國(成都)建筑及裝飾材料博覽會(英文簡稱:CCBD)3號館3T06-1號展位。
本次展會,除了智能產(chǎn)品全流程客戶服務體系,Ayla Home還將攜第四代主動式全屋智能解決方案重磅亮相,全屋智能六大系統(tǒng)及多種爆款單品將一同展出,沉浸式體驗智能展臺覆蓋從智慧社區(qū)、到智能家庭的全方位、智能化體驗,敬請各位蒞臨!
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