辦公室的智能化可以改善辦公的環(huán)境，充分利用信息資源，最大限度的提高辦公效率和質量，使管理也更加系統(tǒng)科學。那么智能辦公系統(tǒng)有哪幾部分組成的呢?以下內容希望對大家有所幫助。

智能辦公系統(tǒng)組成

1）智能辦公會議室

會議室，對一個辦公室來說很重要，各種重要會議的場所，而智能會議室則更加會議效率更高?？梢詽M足不同需求，調節(jié)燈光、音響等。方便、快捷地控制燈光、音響、播放機、顯示屏等會議室設備，并針對不同環(huán)境需 求預置了會議模式、審片模式、影院模式、燈光模式四種場景。結合3D顯示屏，以及環(huán)繞聲播放系統(tǒng)，輕輕點擊手機，或者遙控就可以切換，還能將會議室變幻出會議室、審片室、影院、KTV等多種用途。

2）智能數字檔案管理

重要性文件，想必都知道重要性，不論是政府機關還是在企業(yè)，都有大量的文檔、照片、視頻等素材需要歸類整理，零散的存儲在電腦上很不方便查找和利用，也帶有安全隱患。數字檔案管理系統(tǒng)的應用，很好的解決了這些問題。它 對文檔、照片、視頻等各類素材做了統(tǒng)一的分類管理，設置不同級別的管理權限。

3）智能辦公室內電源控制

智能辦公系統(tǒng)可以手機操作，控制辦公室的設備。電腦、打印機、飲水機、空調等都可以任意控制與操作，不用手動一個個的去操作，只需要手機一鍵便可關閉與開啟?？梢栽诘竭_辦公室之前，通過智能控制打開空調和飲水機，來到辦公室，空調已經把屋里吹的很暖和，飲水機的水也已經燒開，方便，省時。

4）智能辦公考勤

智能辦公系統(tǒng)還可以考勤，記錄數據能夠自動呈現在信息發(fā)布上，記錄每天上下班時間，減去一大繁瑣問題。

5）空氣凈化植物墻

說到智能辦公，必不可少的就是綠化，綠色健康，而我們大部分時間都在辦公室工作，需要吸收新鮮空氣，多些活力，增加綠色成分，可在吸附甲醛釋放二氧化碳的同時，與健康板相互作用，釋放負氧離子，改善空氣質量。

以上內容就是智能辦公系統(tǒng)的組成，智能辦公也就是對工作以及工作環(huán)境提供了更加完善的管理，對于公司來說，改善了環(huán)境節(jié)約了能源，管理上更加自動化智能化。對于職員來說，環(huán)境的改善減輕了勞動的壓力，還可以提高工作效率。所以提高辦公的舒適性，安全性，是企業(yè)現代辦公的首選。